Giới thiệu phòng Hành chính quản trị

CN. Đào Văn Minh - Trưởng phòng 

Ths. Triệu Quỳnh Hương – PTP HCQT

3. Nhân lực hiện tại:

-  Tổng số Cán bộ, viên chức, Lao động hợp đồng: 17 , trong đó:

- CB, VC, LĐHD có trình độ sau Đại học: 02

- CB, VC, LĐHD có trình độ Đại học: 05

- CB, VC, LĐHD có trình độ Cao đẳng, trung cấp : 04

- Lái xe: 03

- Nhân viên bảo vệ: 01

- Nhân viên khác (Tạp vụ, nhân viên ngoại cảnh…): 02

4. Chức năng nhiệm vụ: Phòng Hành chính quản trị là phòng nghiệp vụ chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc Bệnh viện và chịu trách nhiệm trước giám đốc về toàn bộ công tác hành chính quản trị trong Bệnh viện, cụ thể:

+ Hành chính, công văn đi, đến, lưu trữ hồ sơ.

+ Tiếp khách.

+ Cung ứng vật tư thông dụng.

+ Sửa chữa nhà cửa, vườn hoa, cây cảnh.

+ Điện, nước sạch, nước thải, lò hơi chất đốt.

+ Bảo vệ trật tự trị an.

5. Thành tích nổi bật

Trong những năm qua phòng HCQT đã hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao:

- Lập kế hoạch cung ứng vật tư, trang thiết bị thông dụng cho các khoa, phòng trong bệnh viện theo kế hoạch đã được duyệt, đảm bảo đầy đủ, đúng chủng loại, đúng quy định về quản lý tài chính.

- Tổ chức tốt công tác Quản lý có hệ thống các công văn đi và đến của bệnh viện, hệ thống bảo quản lưu trữ hồ sơ theo quy định.

- Đảm bảo công tác tiếp khách, phối hợp thực hiện tốt các cuộc Hội thảo, Hội nghị của Bệnh viện và của Ngành tổ chức tại Bệnh viện.

- Quản lý nhà cửa, kho tàng, vật tư hành chính thông dụng của bệnh viện.

- Quản lý các phương tiện vận tải của bệnh viện. Điều động xe ô tô đi công tác và cấp cứu theo quy định. Chế độ thường trực ô tô cứu thương luôn được duy trì thường xuyên, đảm bảo và an toàn trong công tác vận chuyển bệnh nhân lên tuyến trên.

- Tổ chức, thực hiện sửa chữa, duy tu, bảo dưỡng nhà cửa theo kế hoạch.

- Đảm bảo cung cấp đầy đủ nước sạch, cung ứng điện cho các khoa, phòng đảm bảo phục vụ bệnh nhân.

- Đảm bảo vệ sinh ngoại cảnh sạch, đẹp (vườn hoa, cây cảnh), hệ thống cống rãnh thông thoát trong bệnh viện. Định kỳ tổ chức kiểm tra vệ sinh chung trong bệnh viện.

- Đảm bảo công tác trật tự trị an chung. Tham gia kiểm tra công tác bảo hộ lao động trong bệnh viện.- Nhiều năm liền Phòng Hành chính – quản trị đạt tập thể lao động tiên tiến cấp cơ sở.

- Hoạt động nhà tang lễ được hoàn thiện và nâng cao tính chuyên nghiệp, thể hiện được thuần phong mỹ tục, phong tục tập quán của địa phương, đáp ứng nhu cầu của nhân dân trên địa bàn, tạo sự hài lòng cho tang chủ

6. Định hướng phát triển phòng từ 2024-2033

- Đoàn kết, thi đua, thực hiện tốt các chủ trương chính sách của Đảng, nhà nước cũng như các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn thực hiện của Ngành, của bệnh viện.

- Tổ chức hoạt động phòng nề nếp, giao nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên trong phòng.

 - Bảo trì, bảo dưỡng cơ sở hạ tầng đảm bảo công tác chuyên môn: thang máy, hệ thống cửa từ, cửa các phòng mổ, hệ thống PCCC, hệ thống xử lý nước thải; Trạm biến áp, hệ thống chống sét các tòa nhà….

- Đảm bảo tốt công tác quản lý, điều động xe công vụ và xe ô tô cứu thương vận chuyển cấp cứu bệnh nhân;

- Cung ứng đầy đủ và kịp thời hàng hóa, đồ dùng văn phòng, đồ vải may mặc và những đồ dùng cần thiết phục vụ bệnh nhân;

- Thường xuyên sửa chữa, thay thế, khắc phục kịp thời các sự cố liên quan đến công tác hành chính phục vụ các khoa, phòng;

- Tăng cường kiểm tra giám sát công tác an ninh trật tự, công tác vệ sinh, vệ sỹ, đảm bảo tiêu chí bệnh viện vệ sinh, bệnh viện xanh, sạch,đẹp.

- Tiếp tục thực hiện tốt công tác phối hợp với lực lượng Công an để đảm bảo công tác ANTT khu vực quanh Bệnh viện theo Kế hoạch đã được ký kết;

- Tập chung thực hiện và hoàn thiện những nhiệm vụ, công việc theo Kế hoạch đã xây dựng và thực hiện những nhiệm vụ đột xuất, cấp bách khi có yêu cầu của lãnh đạo Bệnh viện và cấp trên giao.